Η πρόσκληση «Empowering SMEs 2024» απευθύνεται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ), συμπεριλαμβανομένων των νεοφυών επιχειρήσεων, που είναι έτοιμες να αναβαθμίσουν την επιχείρησή τους, αντιμετωπίζοντας τις βιομηχανικές προκλήσεις και συμβάλλοντας σε έναν ανταγωνιστικό και βιώσιμο ευρωπαϊκό μεταποιητικό τομέα.
Οι προτάσεις θα πρέπει να:
Να προσαρμόζουν υφιστάμενες λύσεις σε νέους τομείς ή βιομηχανικά πλαίσια:
– Οι υπάρχουσες λύσεις πρέπει να κυκλοφορούν ήδη στην αγορά με αποδεδειγμένη επιτυχία,- Οι αιτούντες θα πρέπει να παρέχουν συστάσεις από υφιστάμενους πελάτες και να αποδεικνύουν τα παραγόμενα έσοδα,
Να περιλαμβάνουν καινοτομία και πειραματισμό, με λύσεις που εφαρμόζονται σε πραγματικά βιομηχανικά περιβάλλοντα (οι χώροι δοκιμών ή οι προσομοιώσεις δεν είναι επιλέξιμες):
– Οι νέες λύσεις απαιτούν ισορροπία μεταξύ αποδεδειγμένης επιτυχίας και καινοτομίας για την επίτευξη εμπορικά βιώσιμων και αποτελεσματικών αποτελεσμάτων,
– Οι νέες λύσεις θα πρέπει να επιτύχουν επίπεδο τεχνολογικής ετοιμότητας (TRL) 8 ή υψηλότερο μέχρι το τέλος του έργου,
– Η ΜΜΕ θα πρέπει να αποδείξει ότι οι πωλήσεις της νέας λύσης αποφέρουν έσοδα τουλάχιστον 10.000 ευρώ το αργότερο 6 μήνες μετά τη λήξη του έργου.
Να υλοποιείται σε κράτος μέλος της ΕΕ ή σε συνδεδεμένη χώρα του προγράμματος «Horizon Europe».
Ο συνολικός προϋπολογισμός που διατίθεται για την παρούσα πρόσκληση ανέρχεται σε ένα εκατομμύριο ευρώ.
Σημαντική σημείωση: δεν είναι επιλέξιμες προτάσεις που βλάπτουν το περιβάλλον, την κοινωνική ευημερία ή εισάγουν διακρίσεις με βάση το φύλο, την ηλικία, την κοινωνικοοικονομική κατάσταση, την αναπηρία, την εθνικότητα ή την ταυτότητα, καθώς και προτάσεις που δεν ευθυγραμμίζονται με την αρχή «Μη πρόσκληση σημαντικής βλάβης».
EITM-I2M-2024-EmpoweringSMEs
Πρόσκληση υποβολής προτάσεων Συνοπτικές ημερομηνίες
Έναρξη της πρόσκλησης: 17 Σεπτεμβρίου 2024 στις 12:00 CEST
Ενημερωτική ημερίδα: Σεπτεμβρίου 2024 στις 12:00 CEST
Λήξη της πρόσκλησης: 18 Νοεμβρίου 2024 στις 17:00 CET
Έλεγχος επιλεξιμότητας και παραδεκτού: έως τις 21 Νοεμβρίου 2024
Αξιολόγηση των προτάσεων: από τις 25 Νοεμβρίου 2024
Ανακοίνωση αποτελεσμάτων: 31 Ιανουαρίου 2025
Περίοδος αναμονής: 31 Ιανουαρίου 2025 – 28 Φεβρουαρίου 2025
Ημερομηνία έναρξης των έργων: Απριλίου 2025
Εισαγωγή
Η πρόσκληση Empowering SME 2024 αποσκοπεί να εξασφαλίσει την υιοθέτηση καινοτομιών από την αγορά, να επιταχύνει τις διαδικασίες μετάβασης στην αγορά και να προωθήσει τον κοινωνικό και οικονομικό αντίκτυπο.
Επιδιώκει να προσελκύσει, να επιλέξει και να υποστηρίξει ΜΜΕ που επιθυμούν να καινοτομήσουν τις υπάρχουσες λύσεις τους για να επεκταθούν σε νέα βιομηχανικά πλαίσια, εφαρμογές ή τομείς.
Διάρκεια των έργων 9 μήνες
Ο συνολικός προϋπολογισμός που διατίθεται για την παρούσα πρόσκληση 1.000.000,00 EUR
Κατάλογος εγγράφων που πρέπει να ληφθούν υπόψη
– Έντυπο αίτησης που πρέπει να συμπληρωθεί στο εργαλείο υποβολής
– Επιστολή δέσμευσης από τον τελικό χρήστη
– Στρατηγική ατζέντα του ΕΙΤ για τη μεταποίηση
– Διαδικασία προσφυγής και επανόρθωσης
– Επιλεξιμότητα των δαπανών
– Συμφωνία χρηματοδοτικής στήριξης, συμπεριλαμβανομένων των παραρτημάτων
– Συμφωνία υπηρεσιών
– Κατευθυντήριες γραμμές για τη διαδικασία παρακολούθησης δραστηριοτήτων
– Ερωτήσεις και απαντήσεις για την πρόσκληση
– Πρότυπο συμφωνίας επιχορήγησης του προγράμματος «HORIZON EUROPE»
Κριτήρια αξιολόγησης που αξιολογήθηκαν από τους ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες:
– Αριστεία
– Επιπτώσεις
– Ποιότητα και αποτελεσματικότητα της εφαρμογής
– Στρατηγική καταλληλόλητα
Στρατηγικοί στόχοι
Οι στρατηγικοί στόχοι του EIT Manufacturing, όπως ορίζονται στο στρατηγικό θεματολόγιο 2021-2027, είναι φιλόδοξοι και κατευθύνουν τις δραστηριότητές του ώστε να συμβάλλουν στην αντιμετώπιση των μεγάλων προκλήσεων που μοιράζονται η μεταποιητική βιομηχανία και η κοινωνία:
– Να θέσει τον άνθρωπο στο επίκεντρο της μεταποίησης
– Επιτάχυνση της πράσινης μεταποίησης
– Προώθηση της κυριαρχίας και της ανταγωνιστικότητας
Περιγραφή θέματος
Ο γενικός στόχος είναι η προσέλκυση ΜΜΕ, συμπεριλαμβανομένων των νεοσύστατων επιχειρήσεων, που επιθυμούν να αναβαθμίσουν την επιχείρησή τους, να επιλύσουν βιομηχανικές ανάγκες και να δημιουργήσουν μια ζωντανή και ανταγωνιστική ευρωπαϊκή μεταποίηση τομέα που θα ανοίγει το δρόμο για τη βιώσιμη καινοτομία.
Οι προτάσεις αναμένεται να:
1) Να φέρουν υφιστάμενες λύσεις σε νέα βιομηχανικά πλαίσια, εφαρμογές ή τομείς που δεν αξιοποιούνται ήδη, αλλά είναι κατάλληλοι για να αποτελέσουν γόνιμο πεδίο δράσης. Οι αιτούντες θα πρέπει να ισορροπούν μεταξύ της αξιοποίησης αποδεδειγμένων επιτυχιών και της προώθησης νέων ιδεών για την επίτευξη και εμπορικά βιώσιμα αποτελέσματα. Η υπάρχουσα λύση πρέπει να είναι ήδη εμπορευματοποιηθεί με αποδεδειγμένη ελκυστικότητα στην αγορά στον τομέα αναφοράς.
Υποψήφιοι αναμένεται να παρέχουν αναφορές από υφιστάμενους πελάτες και να προσδιορίσουν ποσοτικά την έσοδα που έχουν ήδη παραχθεί.
2) Να ταιριάζει σε τουλάχιστον ένα από τα ακόλουθα θέματα:
- Βελτιστοποίηση των διαδικασιών παραγωγής και αύξηση της αποδοτικότητας των πόρων μέσω ψηφιακών λύσεων
- Κοινωνικά βιώσιμη και ανθρωποκεντρική παραγωγή
- Περιβαλλοντικά βιώσιμη μεταποίηση μέσω μοντέλων κυκλικής επιχειρηματικότητας και νέων τεχνολογιών
3) Οι προτεινόμενες λύσεις ή δραστηριότητες που περιέχονται στην αίτηση πρέπει να λαμβάνουν χώρα σε κράτος μέλος της ΕΕ (including overseas countries and territories, OCTs) ή σε μια συνδεδεμένη χώρα με το πρόγραμμα «Horizon Europe».
Με βάση το συγκεκριμένο πλαίσιο και τις ανάγκες της νέας αγοράς-στόχου, οι ΜΜΕ θα πρέπει να καινοτομήσουν τις λύσεις τους και να δοκιμάσουν νέες ιδέες και προσεγγίσεις με κάποιο βαθμό πειραματισμού. Η λύση πρέπει να εφαρμοστεί σε ένα πραγματικό βιομηχανικό περιβάλλον. Οι χώροι δοκιμών ή τα προσομοιωμένα περιβάλλοντα δεν θα θεωρούνται βιομηχανικές εφαρμογές. Η νέα λύση, προσαρμοσμένη για τη νέα αγορά(ες), αναμένεται να επιτύχει TRL 8 ή υψηλότερο μέχρι το τέλος της δραστηριότητας («σύστημα ολοκληρωμένο και πιστοποιημένο»).
Δεν είναι επιλέξιμες οι προτεινόμενες λύσεις που βλάπτουν το περιβάλλον ή την κοινωνική ευημερία ή κάνουν διακρίσεις με βάση το φύλο, την ηλικία, την κοινωνικοοικονομική και γεωγραφική κατάσταση, την αναπηρία, την εθνικότητα, τη σεξουαλική ταυτότητα ή την ταυτότητα φύλου ή δεν συνάδουν με την αρχή «Μη πρόκληση σημαντικής βλάβης».
Παραδείγματα δραστηριοτήτων μπορεί να περιλαμβάνουν:
– Τεχνολογία συναρμολόγησης με τη βοήθεια ρομποτικής που χρησιμοποιείται στη γραμμή παραγωγής αυτοκινήτων, η οποία καινοτομεί και υιοθετείται από τη βιομηχανία τροφίμων και ποτών,
– Σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων με χρήση IoT για κατασκευαστές ενδυμάτων, το οποίο καινοτομεί και επεκτείνεται σε ολόκληρη την αλυσίδα αξίας τους,
– Λογισμικό διαχείρισης παραγωγής ως υπηρεσία, σχεδιασμένο για τη βιομηχανία μετάλλων, καινοτόμο και εφαρμοσμένο στον τομέα του ξύλου.
Προφίλ υποψηφίων Η παρούσα πρόσκληση είναι ανοικτή σε:
– Οποιαδήποτε ΜΜΕ και νεοσύστατες επιχειρήσεις που είναι εγκατεστημένες σε ένα από τα κράτη μέλη (including overseas countries and territories, (OCTs)) ή των συνδεδεμένων χωρών με τον Horizon Europe και τις χώρες χαμηλού και μεσαίου εισοδήματος.
– Υποψήφιοι με καταχωρημένο αριθμό PIC.
– Οι αιτούντες μπορούν να επιλέξουν μία από τις ακόλουθες διαμορφώσεις:
Μοναδικός αιτών (ΜΜΕ, συμπεριλαμβανομένων των νεοσύστατων επιχειρήσεων),
– Μικρή κοινοπραξία (ΜΜΕ + 1 βιομηχανικός τελικός χρήστης).
Ο βιομηχανικός τελικός χρήστης μπορεί να είναι είτε ΜΜΕ είτε μεγάλη εταιρεία.
Σε περίπτωση μικρής κοινοπραξίας, οι νομικές οντότητες πρέπει να είναι ανεξάρτητες μεταξύ τους. Ανεξάρτητα από τη διαμόρφωση των υποψηφίων (μοναδικός υποψήφιος ή μικρή κοινοπραξία), είναι υποχρεωτική η προσκόμιση επιστολής δέσμευσης από τον τελικό χρήστη, στην οποία δηλώνεται η δέσμευση να υποστηρίξει τη ΜΜΕ στον προσδιορισμό των απαιτήσεων και στη δοκιμή της λύσης που αναπτύχθηκε.
Η δέσμευση του τελικού χρήστη να αγοράσει τη λύση μέχρι το τέλος του έργου δεν είναι υποχρεωτική, αλλά θα θεωρηθεί ισχυρό πλεονέκτημα στην αξιολόγηση.
Ανάπτυξη ενός ασφαλέστερου, πιο προσβάσιμου και χωρίς αποκλεισμούς εργασιακού περιβάλλοντος που ενισχύει την ευημερία των εργαζομένων.
– Βελτίωση της ελκυστικότητας, της καθαριότητας, της ασφάλειας και του καθεστώτος των θέσεων εργασίας στη μεταποίηση.
– Αποκλιμάκωση των μεταποιητικών βιομηχανιών σύμφωνα με τη στρατηγική της Πράσινης Συμφωνίας (Green Deal strategy).
– Βελτίωση της συνολικής αποδοτικότητας των εργοστασίων και μετάβαση σε ευέλικτη μεταποίηση με δυνατότητες ταχείας αντίδρασης.
– Βελτίωση της λήψης αποφάσεων, της πρόβλεψης και της πρόβλεψης των αναγκών σε ενέργεια και πόρους.
– Ανάπτυξη αποτελεσματικής αλληλεπίδρασης ανθρώπου-μηχανής και αύξηση της ασφάλειας και της απόδοσης στο χώρο εργασίας.
– Διευκόλυνση της ανακύκλωσης, της επαναχρησιμοποίησης και του μετασχηματισμού των πόρων, ώστε να καταστεί δυνατή και να κλιμακωθεί ένα κυκλικό επιχειρηματικό μοντέλο.
Σε κάθε περίπτωση, η νέα λύση που προέκυψε ως αποτέλεσμα του έργου πρέπει να εμπορευματοποιηθεί εντός 6 μηνών από την ολοκλήρωση του έργου, με τεκμηριωμένα έσοδα από πωλήσεις τουλάχιστον 10.000 ευρώ (βλ. παράγραφο σχετικά με τους βασικούς δείκτες απόδοσης).
Βασικοί δείκτες επιδόσεων (KPIs)
Οι προτάσεις που υποβάλλονται στην παρούσα πρόσκληση πρέπει να συμμορφώνονται με τον ακόλουθο υποχρεωτικό ορισμό των βασικών δεικτών απόδοσης (KPIs) και την απαιτούμενη ελάχιστη τιμή-στόχο. Οι προτάσεις που θα επιλεγούν για χρηματοδότηση θα πρέπει να προσκομίσουν τα δικαιολογητικά που περιγράφονται κατωτέρω.
Αριθμός καινοτομιών που εισήχθησαν στην αγορά κατά τη διάρκεια της διάρκειας του KAVA ή εντός 6 μηνών μετά την ολοκλήρωσή του με έσοδα από πωλήσεις τουλάχιστον 10.000 ευρώ, τεκμηριωμένα.
Ο προαναφερόμενος (KPIs) θα θεωρηθεί ότι έχει επιτευχθεί όταν τεκμηριωθούν δεόντως έσοδα από πωλήσεις τουλάχιστον 10.000 ευρώ.
Διάρκεια και πρόγραμμα εργασίας
Οι αιτούντες καλούνται να υποβάλουν σχέδιο εργασίας για να περιγράψουν την υλοποίηση της δραστηριότητας. Οι προτάσεις πρέπει να καλύπτουν μέγιστη διάρκεια δραστηριότητας 9 μηνών.
Πρέπει να περιλαμβάνονται τα ακόλουθα 3 ορόσημα:
– Μέχρι τον 3ο μήνα: πρώτη δοκιμή στις εγκαταστάσεις του τελικού χρήστη
– Μέχρι τον 6ο μήνα: ολοκλήρωση της ανάπτυξης της λύσης
– Μέχρι τον 8ο μήνα: εφαρμογή της λύσης στις εγκαταστάσεις του τελικού χρήστη Οι αιτούντες θα οργανώσουν μέχρι το τέλος της δραστηριότητας μια «ημέρα κατάρτισης» όπου θα εξηγήσουν λεπτομερώς στους υπαλλήλους του τελικού χρήστη τη λύση, συμπεριλαμβανομένης μιας πρακτικής συνεδρίασης.
Ο τελικός χρήστης θα πρέπει να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει τη λύση μετά την προαναφερθείσα εκπαίδευση.
Διαθέσιμος προϋπολογισμός και συγχρηματοδότηση
Η συνολική μέγιστη χρηματοδότηση του ΕΙΤ που διατίθεται για την παρούσα πρόσκληση είναι 1.000.000 ευρώ.
Η χρηματοδότηση είναι σε μορφή κατ’ αποκοπή ποσού με σταθερό ποσό όπως αναφέρεται κατωτέρω:
– Μοναδικός αιτών (ΜΜΕ, συμπεριλαμβανομένων των νεοσύστατων επιχειρήσεων): 60.000,00 EUR
– Μικρή κοινοπραξία:
ΜΜΕ: 60.000 EUR
Τελικός χρήστης: 40.000 EUR
Οι αιτήσεις που υποβάλλονται στην παρούσα πρόσκληση αναμένεται να έχουν ποσοστό συγχρηματοδότησης τουλάχιστον 30%.
Το ελάχιστο ποσοστό συγχρηματοδότησης αναφέρεται στο συνολικό προϋπολογισμό του έργου.
Το προσφερόμενο κατ’ αποκοπή ποσό θα καλύπτει τις επιλέξιμες (άμεσες και έμμεσες) δαπάνες των αιτούντων για τις δραστηριότητες. Οι δαπάνες που προκύπτουν κατά την υλοποίηση του έργου θα καταβληθούν μετά την επιτυχή παραλαβή των υποχρεωτικών παραδοτέων, όπως εξηγείται στην ειδική παράγραφο.
Όλοι οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν λεπτομερή εκτίμηση του κόστους, η οποία πρέπει να προσεγγίζει το πραγματικό κόστος.
Η εκτίμηση πρέπει να είναι:
– να υπόκειται στους ίδιους κανόνες επιλεξιμότητας με τις επιχορηγήσεις πραγματικών δαπανών, δηλαδή εκτιμήσεις κόστους μπορούν να συμπεριληφθούν μόνο εάν το ίδιο στοιχείο κόστους/τύπος κόστους θα ήταν επιλέξιμο σε μια επιχορήγηση πραγματικού κόστους.
– λεπτομερείς όσον αφορά τα καθήκοντα: οι αιτούντες πρέπει να προσδιορίζουν τον προϋπολογισμό που ανατίθεται σε κάθε καθήκον και την αναμενόμενη ημερομηνία λήξης του καθήκοντος.
– πρέπει να είναι σύμφωνες με τις συνήθεις πρακτικές.
– πρέπει να είναι λογικές/όχι υπερβολικές.
– πρέπει να είναι σύμφωνες και αναγκαίες με τις προτεινόμενες δραστηριότητες.
Ρυθμίσεις πληρωμών
Η εφάπαξ επιχορήγηση θα μεταφερθεί σε δύο (2) δόσεις:
– Το 40% της χρηματοδότησης θα καταβληθεί στην αρχή του έργου με την αποδοχή από το ΕΙΤ Manufacturing του παραδοτέου 1 – Kick-off package
– Το 60% της χρηματοδότησης θα καταβληθεί μετά το επίσημο κλείσιμο του έργου, με την αποδοχή από το EIT Manufacturing του παραδοτέου 3
– Τελική έκθεση επιδόσεων και την επίτευξη του υποχρεωτικού δείκτη απόδοσης.
Όροι πληρωμής
– Μια αρχική πληρωμή ύψους 10.000 ευρώ ενεργοποιείται στο τέλος της δραστηριότητας, που αντιστοιχεί στην παροχή υπηρεσιών κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας,
– Μεταγενέστερες πληρωμές, σύμφωνα με μηχανισμό κατανομής των εσόδων για διάρκεια 3 ετών (2026, 2027 και 2028). Οι πληρωμές θα πρέπει να καταβάλλονται το 1ο τρίμηνο κάθε έτους και σχετίζονται με τα συνολικά έσοδα από τις πωλήσεις του προηγούμενου έτους που προέρχονται από την πώληση της λύσης που αναπτύχθηκε στο πλαίσιο του έργου (Key Marketed Innovation). Ο μηχανισμός αυτός θα ενεργοποιείται από τις πρώτες πωλήσεις της Βασικής Καινοτομίας (Key Marketed Innovation) που θα πραγματοποιούνται πέραν των 10.000 ευρώ που απαιτούνται για την επίτευξη του δείκτη αναφοράς EITHE02.4 KPI.
Το ποσοστό του επιμερισμού των εσόδων μπορεί να αποφασιστεί από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης, με ελάχιστο ποσοστό 5%. Οι πιο ελκυστικές προτάσεις θα πρέπει να είναι σε θέση να προσφέρουν οικονομική απόδοση στο KIC (Knowledge and Innovation Community) στο επίπεδο της παρεχόμενης επιχορήγησης σε περίπτωση επιτυχούς εμπορικής αξιοποίησης.
Version English
Inno2Market – Empowering SMEs 2024
What is “Empowering SMEs”?
Empowering SMEs 2024 Call seeks small and medium-sized enterprises (SMEs), including startups, ready to scale up their business by addressing industrial challenges and contributing to a competitive and sustainable European manufacturing sector.
Proposals should:
Adapt existing solutions to new sectors or industrial contexts:
- Existing solutions must already be on the market with demonstrated success;
- Applicants should provide references from current clients and show evidence of generated revenues;
Include innovation and experimentation, with solutions applied in real industrial environments (test areas or simulations are not eligible):
- New solutions require a balance between proven success and innovation to deliver commercially viable and impactful results;
- New solutions should achieve Technology Readiness Level (TRL) 8 or higher by the end of the project;
- The SME should proof the sales of the new solution generating at least EUR 10.000 of revenue no later than 6 months after the project’s end.
Be implemented in an EU Member State or Horizon Europe Associated Country.
The total budget allocated to this is call is of EUR one million.
Important note: proposals that harm the environment, social welfare, or discriminate based on gender, age, socio-economic status, disability, ethnicity, or identity, and those not aligned with the “Do No Significant Harm” principle, are not eligible.
EITM-I2M-2024-EmpoweringSMEs
Call for Proposals Summary Dates
Call opening: 17th September 2024 at 12:00 CEST
Info day: 30th September 2024 at 12.00 CEST
Call closing: 18th November 2024 at 17:00 CET
Eligibility and admissibility check: by 21st November 2024
Evaluation of proposals: from 25th November 2024
Communication of results: 31st January 2025
Stand-still period: 31st January 2025 – 28th February 2025
Start date of the projects: 1st April 2025
Introduction The Empowering SME 2024 call aims to ensure market adoption of innovations, accelerate go-to-market processes, and promote social and economic impact.
It seeks to attract, select, and support SMEs willing to innovate their existing solutions to expand into new industrial contexts, applications, or sectors.
Duration of the projects 9 months
The total budget allocated to this call EUR 1 000 000
List of documents to take into consideration
- Application form to be completed on the submission tool
- Letter of Commitment from end-user
- EIT Manufacturing Strategic Agenda
- Appeal and redress procedure
- Eligibility of expenditures
- Financial Support Agreement, including annexes
- Services Agreement
- Activities Monitoring Process Guidelines
- Call Q&A
- Horizon Europe Model Grant Agreement
Evaluation criteria assessed by the independent experts:
- Excellence
- Impact
- Quality and efficiency of the implementation
- Strategic fit
Strategic objectives
EIT Manufacturing’s Strategic Objectives (SOs), as set out in the Strategic Agenda 2021 2027, are ambitious and steer its activities to help responding to major challenges shared by the manufacturing industry and society:
- Put people at the centre of manufacturing
- Accelerate green manufacturing
- Foster sovereignty and competitiveness
Topic description
The overall aim is to attract SMEs, including startups, willing to scaling up their business, solving industrial needs and creating a vibrant and competitive European manufacturing sector that paves the way to sustainable innovation.
Proposals are expected to:
1) Bring existing solutions to new industrial contexts, applications, or sectors not already exploited but suitable to be a fertile playground. Applicants should balance between building on proven successes and fostering new ideas to achieve impactful and commercially viable results. The existing solution must be already commercialised with proven market traction in the reference sector. Applicants are expected to provide references from existing clients and quantify the revenues already generated.
2) Fit at least one of the following topics:
Optimising production processes and increasing resources efficiency through digital solutions
Socially sustainable and human-centric manufacturing
Environmentally sustainable manufacturing through circular business models and new technologies
3) The proposed solutions or activities contained in the application must take place in an EU Member State (including overseas countries and territories, OCTs) or in an Associated Country to Horizon Europe.
Based on the specific context and needs of the new target market, SMEs will have to innovate their solutions and test new ideas and approaches with some degrees of experimentation. The solution must be applied in a real industrial environment. Test areas or simulated environments will not be considered industrial applications. The new solution, adapted for the new market(s), is expected to achieve TRL 85 or higher by the end of the activity (“system complete and qualified”).
Proposed solutions that harm the environment or social welfare or discriminate on basis of gender, age, socio-economic and geographic situation, disability, ethnicity, and sexual or gender identity, or are not in line with the Do No Significant Harm Principle are not eligible.
Examples of activities can include:
- Robotics-assisted assembly technology used in automotive manufacturing line, innovated and adopted by food and beverage industry;
- IoT-enabled inventory management system for clothing manufacturers, innovated and extended to their entire value chain;
- Production-as-a-service management software designed for metal industry, innovated and applied to wood sector.
Applicants’ profile This Call is open to:
- Any SME (micro, small and medium-sized enterprises ) and startup established in one of the Member States (including overseas countries and territories, (OCTs)) or Associated Countries to Horizon Europe and the low- and middle-income countries.
- Applicants with a registered PIC Number.
- Applicants may choose one of the following configurations:
Sole applicant (SME, including startups);
- Small consortium (SME + 1 Industrial end-user). The industrial end-user could be either a SME or a Large Company.
In case of a small consortium, legal entities must be independent from each other. Regardless the applicants’ configuration (Sole applicant or small consortium), a letter of Commitment from the end-user, stating the commitment to support the SME in identifying the requirements and test the developed solution is mandatory. A commitment from the end-user to buy the solution by the project end is not mandatory but will be considered a strong plus in the evaluation.
Develop a safer, more accessible, and inclusive work environment that boosts employees’ well-being.
- Enhance the attractiveness, cleanliness, safety, and status of manufacturing jobs.
- Decarbonize manufacturing industries in line with the Green Deal strategy.
- Enhance overall factory efficiency and shift to flexible manufacturing with rapid response capabilities.
- Improve decision-making, prediction, and anticipation of energy and resource needs. • Develop effective human-machine interaction and increase workplace safety and performance
- Facilitate the recycling, reuse, and transformation of resources to enable and scale a circular business model. In any case, the new solution resulted as project outcome must be commercialised within 6 months after the project completion, with documented sales revenue of at least EUR 10 000 (see paragraph on Key Performance Indicators).
Key Performance Indicators (KPIs)
Proposals submitted to this Call must comply with the following mandatory Key Performance Indicators (KPIs) definition and the required minimum target value. Proposals selected for funding will be required to provide the supporting evidence described below
Number of innovations introduced on the market during the KAVA duration or within 6 months after completion with a sales revenue of at least EUR 10 000 documented.
The abovementioned KPI will be considered achieved when sales revenue of minimum EUR 10 000 will be properly documented.
Duration and workplan
Applicants are requested to provide a workplan to describe the implementation of the activity. Proposals must cover a maximum activity duration of 9 months.
The following 3 milestones shall be included:
- By month 3: first test performed at end-user facilities
- By month 6: solution development concluded
- By month 8: solution implemented at end-user facilities Applicants shall organize by the end of the activity a “training day” where they will explain in detail to the end-user’s employees the solution, including a hands-on session.
The end user should be able to use the solution after the above-mentioned training.
Available budget and co-funding
The total maximum EIT funding allocated to this call is EUR 1 000 000. The funding is in the form of a lump sum with a fixed amount as indicated below:
- Sole applicant (SME, including startups): EUR 60 000
- Small consortium:
o SME: EUR 60 000
o End-user: EUR 40 000
Applications submitted to this call are expected to have a minimum 30% co-funding rate. The minimum co-funding rate refers to the total project budget.
The lump sum offered will cover the applicants’ eligible (direct and indirect) costs for the activities. The costs incurred in the implementation of the project will be paid out upon successful receipt of the mandatory deliverables as explained in the dedicated paragraph.
All applicants must provide a detailed cost estimation, which must approximate the actual costs. The estimation provided must be:
- subject to the same eligibility rules as in actual costs grants, i.e. cost estimations can be included only if the same cost item/type of cost would be eligible in an actual cost grant.
- detailed in terms of tasks: applicants must identify the budget assigned to each task and the expected ending date of the task.
- must be in line with normal practices.
- must be reasonable/not excessive.
- must be in line with and necessary for the activities proposed.
For information on the eligibility of costs of your project budget, please refer to the document Eligibility of Expenditure published on the Empowering SMEs Call for Proposals webpage.
Payments arrangements
The lump sum grant will be transferred in two (2) instalments:
- 40% of the funding will be paid at the beginning of the project upon acceptance by the EIT Manufacturing of Deliverable 1 – Kick-off package
- 60% of funding will be paid after the official closing of the project, upon acceptance by EIT Manufacturing of Deliverable 3 – Final Performance Report and achievement of the mandatory KPI
Payment conditions
- An initial payment of EUR 10 000 triggered at the end of the activity, corresponding to the provision of services during the activity;
- Subsequent payments, according to a revenue-sharing mechanism for a duration of 3 years (2026, 2027 and 2028). The payments will be due in Q1 of each year and are related to the total sales revenue of the previous year coming from selling the solution developed within the project (Key Marketed Innovation). This mechanism will be triggered by the first sales of the Key Marketed Innovation realized beyond the EUR 10,000 needed to reach EITHE02.4 KPI.
The percentage of revenue sharing can be decided by the Business owner, with a minimum of 5%. The most attractive proposals should be able to offer a financial return to the KIC at the level of the grant provided in case of successful commercialisation.